نیاز اصلی کسب و کارهای کوچک را در حوزه نرم افزار می توان در سه بخش مالی، حقوق دستمزد و اداری دسته بندی کرد. فهرست نیازهای اصلی این گونه کسب و کارها را می توان به صورت ذیل برشمرد:
-
نرم افزار حسابداری مالی : سیستم حسابداری مالی جهت ثبت اسناد مالی و رسیدگی به امور دفاتر و حسابها.
-
نرم افزار خزانه داری : جهت انجام امور دریافت و پرداخت وجوه نقد و اسناد(چک، اسناد تضمینی، حواله و ...) و مدیریت حسابهای نقد و بانک.
-
نرم افزار بازرگانی : به منظور ثبت عملیات خرید و فروش کالا/خدمات و رسیدگی به حسابهای خریداران و کنترل سود و زیان امور بازرگانی.
-
نرم افزار انبار و کالا : جهت فروشندگان کالا به منظور ثبت تراکنش های مرتبط با ورود و خروج کالا از انبار و کنترل موجودی.
-
نرم افزار حقوق ودستمزد : جهت محاسبه حقوق و مزایای ماهانه پرسنل و اجرای دستورالعمل مرتبط با سازمانهای بیمه تامین اجتماعی و دارایی.
-
نرم افزار دبیرخانه : جهت ثبت نامه های ارسالی و دریافتی و فرِایند پاسخ به نامه ها.
-
نرم افزار اتوماسیون اداری : جهت تحقق کارتابل الکترونیک و انجام امور اداری به صورت الکترونیک.
-
نرم افزار گزارش ساز : جهت تهیه گزارشهای متعارف و مدیریتی مورد نیاز سازمان.
این طرح بر مبنای حداقل نیازهای یک سیستم مدیریتی مکانیزه برای کسب و کارهای کوچک ارائه شده است و البته می تواند حسب نظر مدیریت مجموعه در بخشهای مختلف توسعه یافته و با بهره گیری موثر از این سیستم ها مدل مدرنتر مدیریتی را در سازمان محقق سازد.